院长信箱2024届翻译专业毕业生、指导老师：
根据2024届翻译专业本科毕业设计（论文）工作计划，定于2024年4月15日下午13:00（学生须提前10分钟到达）进行毕业论文第一次答辩工作，现将有关事项通知如下：
1、每位毕业生都须参加本次答辩，因特殊原因申请延期答辩的同学请在在3月17日前告知学习委员，逾期默认为参加论文答辩。学习委员在3月18日前将延期答辩名单发给教务办（请用Excel填报，见附件1）
2、学生3月15日前完成中期检查的填写；3月17日前指导老师完成各个环节的审核。
学生在3月31日前将经指导老师审阅的答辩稿上传到维普论文检测系统。查重通过后，4月5日前将通过查重的毕业论文（设计）答辩稿（一式三本）交到22-207教务办，不能按时提交的，取消本次答辩资格。
2024届翻译专业使用“维普论文检测系统”对本科生毕业设计（论文）开展查重检测。每位同学有两次免费检测的机会，分别安排在提交论文答辩稿和提交最终
稿部分，操作流程为：由学生提交论文，指导老师审核通过系统自动提交检测。未通过检测的不能参与答辩。
3、学生需确保3月31日前将答辩稿上传至维普论文系统，由学校教务处对申请答辩学生进行抽检（抽检学生名单另行公布），抽检不合格者不能参加答辩或答辩成绩无效。
4、指导教师4月1日前在维普论文系统中完成评分，校内评阅教师4月12日前在维普论文系统中完成评分。
5、答辩分组安排：答辩具体分组、场所、顺序4月1日前公布（见附件）。
6、全英文答辩流程（供参考，以答辩组要求为准）：学生个人陈述（5分钟左右）→教师提问，学生答辩（15分钟左右）→答辩小组提出意见和建议→全部学生答辩完后，答辩小组讨论确定论文成绩。
7、答辩记录：答辩过程中由同组同学相互记录，完成后交给本人，录入维普系统中（全英文）。
（第一位同学答辩时由第二位同学记录，依次类推。）
翻译专业记录格式：
Statement:
Question 1:
Answer 1:
Question 2:
Answer 2:
……
学生应在答辩结束24小时内将答辩记录上传到维普系统，以便答辩组长审核，逾期不提交者取消答辩成绩。
8、注意事项：
（1）必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改，特别注意论文的排版、参考文献的标注等格式要求，于4月20日前将论文修改稿与答辩老师返回的论文稿一并交给导师审核（主动向导师了解审核结果）。
（2）经导师确认后的毕业论文最终稿4月22日前按照维普论文系统里最终稿需要填写字段（撰取语种信息、论文研究方向、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型、关键词、最终论文题目等）、提交文件（抽检稿PDF版、抽检稿DOCX版、支撑材料）等待指导教师审核，注意：抽检查稿格式需包含论文目录、摘要、正文、参考文献、致谢等内容，每个模块都要做好匿名处理（如封面、正文、摘要、致谢等内容涉及到学生学号、姓名、导师姓名、导师职称、学校、学院等信息的都用******代替）；上传文件命名，以学号+姓名+上传模块格式命名：如20163110999张三+最终稿）。具体要求以维普论文系统为准。
（3）请对照《毕业论文（设计）手册》要求和维普系统要求上传毕业论文相关材料。凡材料不齐者、格式不符合要求者一律成绩为零。
（4）第二次答辩时间预计在5月底六月初，参加二辩的同学将不能在6月14日拿到毕业证书！
BETVLCTOR伟德国际1946教务办
2024年3月8日
附件3：
匿名稿前三页模板.docx
附件4：
2024届翻译专业毕业设计（论文）相关规定及手册（含密码）.rar